rabybet雷竞技官网

档案管理员
时间:2018-05-26 分享到:
公司名称:雷竞技电竞官网
所属行业: 计算机软件 + 互联网/移动互联网/电子商务,媒体/出版/影视...
公司性质:民营
公司规模:499-1000人
公司地址: 北京市丰台区总部基地188号汉威国际广场四区4号楼7M

基本信息

职位类别:档案管理员
所属部门:总工室
工作地点:北京
发布时间: 2018-05-30
招聘人数:1人


薪酬信息

月薪范围:8K-10K


职位描述

岗位职责:

(一)合同及成果文件:                    
1、负责集团所有合同及成果文件档案资料的收集、整理、归档、分类管理工作。保障档案资料按时、按要求归档,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。
2、确保档案收集工作的规范性,并督促各部门及时归档,对未及时移交的档案资料主动向使用或产生该档案的部门催收。
3、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
4、建立电子档案目录方便调阅,查找及时;对于存档的各类文件档案扫描建立电子数据库;
5、严格履行档案管理制度,组织办理档案资料的借阅、移交、保管工作,保证档案资料及时有效提供和档案资料的安全,防止泄密事件发生;
6、负责档案室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序,保证档案室内无灰尘,整洁美观。

(二)证照档案管理工作:

1、负责接收各类证照档案,严格执行接收登记流程,形成接收记录。

2、负责整理各类证照档案,并及时完成扫描工作,形成完整的实物档案和电子档案。

3、负责对证照档案信息进行汇总,形成汇总表。

4、负责证照档案(实物/电子)的借阅工作,严格执行借阅流程,并形成借阅记录。

(三)电子印章管理工作

1、印章管理,按照流程管理规范使用电子印章。

(四)完成领导交办的其他工作。


任职要求:

1、全日制专科以上学历,熟练使用OFFICE等办公软件;
2、工作认真、细致,保密意识较强;
3、具有较强的责任感,良好的个人品德和职业操守;

4、条理清楚,认真仔细,热爱档案管理工作

5、有档案管理经验者优先考虑。



其他要求

工作经验:
学历要求:大专及以上
年龄:30 岁- 40 岁
是否统招全日制:是
海外经历:不限
专业要求:不限
语言要求:不限